Кейс 02
Бот для студии маникюра
Помогает выбрать удобную дату, отменить и перенести запись. Держит связь с клиентом
9:41
LTE
‹
С
Студия маникюра Lumi
бот · отвечает сразу
Хочу записаться на маникюр с покрытием
9:41 ✓✓
К кому записываемся?
9:42
Марина
Аня
Любой свободный мастер
Любой свободный мастер
9:43 ✓✓
Ближайшие окна: сегодня 18:30, завтра 11:00, завтра 16:45.
9:44
Сегодня 18:30
Завтра 11:00
Другие даты
Записала: завтра в 11:00, мастер Марина, маникюр с покрытием, 2 часа. Напомню за сутки и за два часа. Перенести или отменить можно прямо здесь.
9:46
Перенести
Отменить
+
Сообщение
▶
Пример переписки из этого кейса
62%
записей приходит вне рабочих часов студии
-23%
неявок после напоминаний
Что было до бота
Записывали в переписке между приемами: мастер отвечал, когда освобождались руки. Часть сообщений висела до вечера, переносы и отмены путались, освободившиеся окна закрывать было некому.
Что сделали
Бот показывает свободные окна из системы записи, записывает, переносит и отменяет сам. Напоминает накануне и за два часа, а освободившееся время предлагает тем, кто просил этот день. Запись идет круглосуточно, окна после отмен закрываются в тот же день, и мастер смотрит в расписание, а не в переписку.
Схема процесса
Клиент открывает бота
↓
Выбирает мастера и удобный день
↓
Что делает клиент
окно свободно
Бот записывает в систему студии
↓
Напоминает за сутки и за два часа
↓
Клиент пришел на прием
свободных окон нет
Бот показывает ближайшие даты
↓
Ставит в очередь на этот день
↓
Окно освободилось - бот предлагает его первым
отмена или перенос
Бот освобождает окно в расписании
↓
Предлагает время тем, кто просил этот день
↓
Окно закрыто в тот же день
Оставить заявку
На разборе нарисуем такую же схему под ваш процесс. Схема остается у вас, даже если работать будете не с нами.